AOE je předním světovým poskytovatelem softwarových služeb v oblasti vývoje digitálních produktových, e-commerce a portálových řešení. Na osmi pobočkách po celém světě podporují týmy odborníků společnosti AOE firmy a koncerny při digitální transformaci stávajících obchodních modelů a při vývoji nových digitálních řešení a produktů. Poskytovatel služeb působí v odvětvích, jako je letectví, telekomunikace, zdravotnictví a veřejný sektor. V centrále ve Wiesbadenu, hlavním městě Hesenska, pracuje přes 200 zaměstnanců. Zde bylo 4 000 m² kancelářských prostor inovativně navrženo a rozděleno na kombinaci otevřených kanceláří a týmových místností. Součástí vybavení je také vlastní masážní místnost a „herní zóna“ s hrami a sportovním vybavením. „Naše kanceláře a pracovní podmínky pomáhají našim týmům podávat každý den nejlepší výkony. K dosažení vynikajících pracovních výsledků je totiž zapotřebí profesionální prostředí. Kromě prostorů pro soustředěnou práci a spolupráci nabízíme kulturu, která podporuje jak samostatnost, tak vzájemnou podporu,“ vysvětluje Joern Bock, COO společnosti AOE. Jak daleko v AOE sahá tato orientace na zaměstnance a kultura zpětné vazby, se v roce 2019 projevilo také při projektu optimalizace uspořádání kanceláří: Společně s interiérovými architekty interní týmy intenzivně diskutovaly a hodnotily možnosti zlepšení – od osvětlení a akustiky až po vnitřní klima a rozvržení prostor. Jedním z aspektů, který byl hodnocen obzvláště kriticky, byla vlhkost vzduchu.

Od konce roku 2019 disponuje společnost AOE systémem přímého prostorového zvlhčování vzduchu od výrobce Condair Systems. Na stropech je namontováno přes 50 malých zvlhčovačů vzduchu, které v případě potřeby uvolňují mikrojemnou vodní mlhu, která je okamžitě absorbována vzduchem v místnosti. K vytvoření této téměř neviditelné mlhy je zapotřebí tlak 60 až 80 barů, který je do zvlhčovacích trysek přiváděn prostřednictvím systému vysokotlakých hadic. Voda je předtím podrobena vícestupňovému procesu úpravy vody, který má demineralizační a sterilizační účinek. Jak zařízení na úpravu vody, tak Vysokotlaký systém jsou instalovány v přenosných kontejnerech, které se každých šest měsíců automaticky vyměňují za účelem údržby. Pro Anne Petri, která je ve společnosti AOE zodpovědná za Systém zvlhčování vzduchu, nabízí tato služba vysokou míru bezpečnosti a usnadňuje provoz: „Výměna kontejnerů je velmi snadná a zvládne se několika pohyby rukou. Aby se sami přesvědčili o komplexních hygienických funkcích systému, mnoho zaměstnanců si dokonce osobně prohlédlo Úpravu vody. To zvýšilo přijetí systému hned od začátku.“ Vlhkost vzduchu je regulována malými senzory, které nepřetržitě měří relativní vlhkost vzduchu v místnostech a v případě potřeby aktivují zvlhčovače vzduchu. Ve společnosti AOE je relativní vlhkost vzduchu udržována na konstantní hodnotě 40 %, což je ideální hodnota pro ochranu zdraví a zvýšení pohody.

Aby společnost získala správné poznatky o tom, jak by mohla vypadat práce v AOE po pandemii, zřídila pracovní skupinu „Ways of Working“. Ústřední otázkou pro tuto pracovní skupinu, složenou z členů různých týmů, je, jaké možnosti a svobody by měl zaměstnavatel v budoucnu nabízet, aby podpořil spolupráci. Pro Joerna Bocka je při všech úvahách v popředí to, aby se neztratila vazba na AOE: „K roku 2019 se už nevrátíme, to je jisté. Naším cílem je hybridní model kombinující přítomnost v kanceláři a práci na dálku. Na jedné straně chceme umožnit individualitu, pokud jde o místo výkonu práce a různé způsoby práce, na druhé straně však chceme také posílit vazbu na společnost a na kolegy. Osobní spolupráce je důležitá pro pozitivní firemní kulturu a společného týmového ducha.“ Pro společnost AOE znamená toto úsilí přehodnotit a nově nasměrovat práci v kanceláři. V budoucnu by kancelář jako místo setkávání měla vyzařovat přirozenou přitažlivost, která motivuje zaměstnance k návratu do kanceláře. Společnost je přesvědčena, že toho lze dosáhnout díky dalším výhodám, které doma nejsou k dispozici. Může se jednat o komunikační a funkční prostory s zážitkovým charakterem, ale také o další prvky pro větší pohodu a zdraví na pracovišti.